Presa di Servizio

Al fine di garantire un avvio ordinato e tempestivo del nuovo anno scolastico, l'Istituto Comprensivo "Bartolena" ha attivato una procedura informatica obbligatoria di pre-acquisizione documentale per tutto il personale (Docente e ATA) tenuto alla presa di servizio il 1° settembre 2026.

Scadenze Importanti

• Entro il 31 agosto 2026: Invio di tutta la documentazione richiesta con un proprio account "gmail".

• 1° settembre 2026: Presa di servizio in presenza presso gli uffici di Segreteria (Via E. Michel n. 8, Livorno) per il perfezionamento della pratica e l'apposizione della firma.

ATTENZIONE: REGOLA PER I DOCUMENTI

L'acquisizione informatica dei file non sostituisce l'obbligo di firma in presenza. Pertanto, tutti i modelli in formato PDF scaricabili da questa pagina dovranno essere caricati sul portale interamente compilati ma rigorosamente PRIVI DI FIRMA.

Istruzioni per completare la procedura

Invitiamo il personale a seguire scrupolosamente questi passaggi:

1. Scarica i modelli PDF: Trovi l'elenco dei file editabili nella sezione sottostante. Verifica la tua casistica per scaricare solo i moduli pertinenti.
2. Compila e Salva: Compila i modelli al computer (es. con Adobe Acrobat Reader) prestando attenzione a non inserire firme grafiche o digitali.
3. Rinomina i file: Salva i documenti sul tuo dispositivo utilizzando questa regola per agevolare l'archiviazione: COGNOME_NOME_NomeDocumento.pdf (es. ROSSI_MARIO_03b_PresaDiServizio.pdf).
4. Prepara i documenti personali: Tieni pronte le scansioni (fronte/retro, in unico file PDF) della tua Carta d'Identità e della Tessera Sanitaria/Codice Fiscale, rinominate con lo stesso criterio.
5. Inoltra la documentazione all'indirizzo mail liic82300e@istruzione.it.

Modulistica PDF da scaricare e compilare

Moduli obbligatori per TUTTO il personale:

• PRESA-DI-SERVIZIO- formato pdf editabile.pdf

• Informativa di cui all_art.1 del D.lgs n. 152_1997.pdf 

• All. B Informativa_Fondo_Espero.pdf

Unitamente alla documentazione di cui sopra, dovranno essere inviati alla scuola i seguenti documenti scansionati in formato PDF (no foto):  

• Copia di un Documento di identità in corso di validità;  
• Copia del Codice Fiscale o tessera sanitaria;  
• Copia provvedimento di individuazione (neo-immessi) e/o di assegnazione/utilizzazione;
• Eventuale lettera di incarico dell’Ufficio Scolastico;
• Titoli culturali e scientifici: certificazioni informatiche, linguistiche o altri titoli dichiarati nella domanda d'inserimento in graduatoria (GPS o Graduatorie d'Istituto);
• Copia cedolino o copia coordinate bancarie;
• Curriculum Vitae in formato europeo aggiornato e sottoscritto;  
• Copia attestati relativi ai corsi sicurezza obbligatori per lavoratori effettuati in altre scuole ai sensi del D.Lgs. 81/08 (formazione generale, specifica con eventuali aggiornamenti, primo soccorso) e altri eventuali attestati sicurezza relativi alla formazione BLS, prevenzione incendi, preposto, ASPP, RLS;
• Decreto di convalida dei titoli della precedente sede di servizio;
• Titolo di studio di accesso all’insegnamento o al profilo ATA (neoimmessi);
• Titoli in originale dichiarati e requisiti per eventuali benefici di legge (per i neo immessi e supplenti in corso d’anno);
• Abilitazione o specializzazione: ad esempio l'abilitazione all'insegnamento o la specializzazione sul sostegno;
• Dichiarazione dei Servizi: da compilare tassativamente online tramite il portale Istanze On Line (POLIS) entro 30 giorni dalla presa di servizio (Serve all'amministrazione per calcolare l'anzianità pre-ruolo e predisporre la futura ricostruzione di carriera (neoimmessi) 

In caso di problemi tecnici nell’invio della documentazione e per eventuali urgenze, contattare l’Ufficio Personale (tel. 0586 588711 - email liic82300e@istruzione.it). 

Se impossibilitati all’invio si prega, comunque, di presentarsi il giorno della presa di servizio con i documenti già compilati senza indicazione di data e firma in formato pdf.

In sede, un funzionario amministrativo dell’Istituzione Scolastica procederà al riconoscimento del personale, all’apposizione della firma sui documenti e alla generazione del fascicolo digitale personale; al termine delle formalità amministrative, saranno fornite le credenziali personali per l’accesso alle piattaforme digitali d’istituto (posta istituzionale, ecc.).

Si rammenta ai neo immessi (e ai supplenti in corso d’anno) che è compito della Scuola verificare titoli dichiarati e requisiti per eventuali benefici di legge; pertanto, gli interessati avranno cura di esibire i titoli in originale e sottoscriverne copia conforme da depositare in segreteria che procederà ad inviare all’ente certificatore verifica di veridicità. 

Contestualmente alla presa di servizio il personale docente e ATA in ingresso dovrà compilare la modulistica di rito presso la segreteria-ufficio del personale. 

L’eventuale differimento della presa di servizio per giustificato motivo comporterà anche il differimento della decorrenza economica; mentre, l’eventuale differimento della presa di servizio senza giustificato motivo comporterà la decadenza della nomina.